Super5: Organiza tu día. Mi nueva app.

Dicen que el tiempo es nuestro bien más preciado, por su escasez, porque nuestro tiempo es limitado. También hay quien dice que no es el tiempo, sino la atención. Llevo varias semanas dándoles vueltas a la gestión del tiempo, intentando ir más allá de técnicas conocidas que funcionan: pomodo, timeboxing y time tracking (registrar el tiempo con Toggle por ejemplo).

Elon Musk y los bloques de 5 minutos

Por todo Internet se puede leer que Elon Musk divide su día en bloques de 5 minutos, algo que él personalmente desmintió en su cuenta de X hace años.

Antes de descubrir que todo era un bulo, llegué a probar la técnica durante varias semanas, y los resultados fueron sorprendentes. Sin saberlo, estaba implementando otra técnica de productividad, la ‘Regla de los cinco minutos de Kevin Systrom’ según la cual, si te comprometes durante 5 minutos con una tarea que ya has aplazado en varias ocasiones, terminarás por completarla y evitarás la procrastinación.

Cómo lo hice: Papel y boli, Excel…

Para implementar la técnica, primero lo intenté con una plantilla de papel pero rápidamente me di cuenta que lo de ir con un cuaderno y un boli todo el día no funciona. Lo siguiente fue con una hoja de Excel en mi móvil, y entonces descubrí algo: mi tiempo de atención se disparó, y tareas que a menudo me llevaban a procrastinar se reducieron a la mínima expresión. En cambio, con las tareas productivas inmersivas me ocurrió algo sorprendente, tras fijar un intervalo inicial, mi mente al sumergirse en la tarea en cuestión se olvidaba completamente de la plantilla de Excel. Perfecto. Al hacer un pequeño descanso registraba en mi Excel el tiempo consumido en la tarea productiva.

La plantilla de Excel más o menos funcionaba: evitaba la procrastinación, aumentaba el tiempo dedicado a tareas productivas y de alguna forma me recompensaba a mi mismo registrando el tiempo. Pero echaba algo de menos, tener presente el tiempo, la hora, cuando esta realizando tareas que podían llevarme a la procrastinación.

Mi propia app

Así que, decidí hacerme mi propia aplicación que implementase los intervalos de cinco minutos e incorporase un gran reloj completo con la hora, los minutos y los segundos, para ser plenamente consciente de la hora, del tiempo en el que estoy. La aplicación existe y está publicada en el App Store de Apple (disponible para iPhone y iPad). Uno de los problemas de dividir el día en intervalos de cinco minutos es que esto puede ser muy tedioso, si no se realiza correctamente (en papel, por ejemplo). En Excel podemos copiar una celda (intervalo) en las siguientes celdas simplemente arrastrando, y esa es una funcionalidad que implementa mi aplicación, además de poder arrastrar y soltar una celda para copiarla en otra (Drag and Drop).

Time Blocking

El time blocking es una técnica que personalmente recomiendo porque a mi me funcionaba, hasta que un día dejó de hacerlo por la procrastinación y el trauma de ver varios times blocks en la vista semanal que no has completado. ¿Tiene sentido tener 4 bloques de cinco minutos en lugar de 1 de 20 minutos? La respuesta es sencilla, si te ayuda a completar la tarea y no te roba más que unos segundos, la respuesta es rotundamente sí.

Y es que este es el gran problema, la falta de compromiso real y la procrastinación. Por eso, en mi App implementé otra funcionalidad: Objetivos, con dos secciones diferenciadas: objetivos diarios y objetivos a largo plazo. En los objetivos diario debería haber algún objetivo que te ayudase a llegar a alguno de los objetivos a largo plazo.

La ley de Parkinson

Según la «Ley de Parkinson», «El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización», por lo que, si disponemos de mucho tiempo esta tarea tardaremos más en realizarla. Invirtiendo la ley, si disponemos de menos tiempo para realizarla, acortamos el plazo de finalización, la tarea se realizará en menos tiempo. Elon Musk es famoso por aplicar calendarios con plazos «irreales» para muchos de sus proyectos, que en muchas ocasiones no se cumplen, pero que a menudo consiguen reducir el tiempo de desarrollo de forma increíble.

El tiempo, la vida, la atención

No soy un fanático de la filosofía, pero el filósofo que con el que más he podido conectar, ha seguido con Séneca, estas son algunas de sus frases que me han inspirado: 

1. “No es que tengamos poco tiempo, es que perdemos mucho”.

2. “La mayor rémora de la vida es la espera del mañana y la pérdida del día de hoy”.

Indirectamente, Cecas está refiriendo no solo al tiempo, sino a la atención que dedicamos conscientemente las cosas, que es limitado gastamos cosas que no merecen la pena.

La atención diaria es limitada y ninguna aplicación puede ampliarla, pero sí que puede redirigirla, y de esta forma puede retomar el control de tu propia atención, en un mundo en el que generalmente se encuentra secuestrada por la tecnología. en este caso sería jaque Ar la tecnología en nuestro propio beneficio. 

Super5: Organiza tu vida

El sentido de urgencia de la ley de Parkinson, también está presente en mi aplicación, y se puede sentir en la pestaña en vivo, cuando visualizas en cada uno de los bloques cómo se va consumiendo. Al igual que el sentido de la vida, y la limitación de la atención y cada vez que uso la aplicación me sirve de recordatorio. 

. Lo mejor es que cada uno pruebe diferentes técnicas y compruebe cuál es la que mejor le funciona. Por eso, si tienes un iPhone te invito a que pruebes mi aplicación, y seas tú quien decidas. Estoy en fase de lanzamiento, por lo que ahora mismo puedes conseguirla gratis con todas las funcionalidades, sin suscripciones. Si te gusta, por favor, dale 5 estrellas en el App Store:

Super5: organiza tu día

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Vídeo editado

Créditos

Este artículo ha sido inspirado por un buen artículo de Rubén Andrés, aunque no estoy de acuerdo con algunas de sus afirmaciones, en el fondo y en la mayoría de cosas que comenta coincidimos.

Referencias:

  • https://www.xataka.com/otros/regla-cinco-minutos-bulo-recurrente-que-elon-musk-nunca-ha-usado-porque-no-funciona/amp
  • https://amp.lasexta.com/tecnologia-tecnoxplora/internet/regla-cinco-minutos-elon-musk-timo-realmente-util-video_2024041966227cc5c18d40000188ce4e.html

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